Dig.IT 2/2026: dotacja do 850 000 zł na cyfryzację firm produkcyjnych

Planujesz usprawnić produkcję, lepiej zarządzać danymi lub wdrożyć nowe rozwiązania cyfrowe? Konkurs Dig.IT 2/2026 oferuje przedsiębiorcom granty od 150 000 zł do 850 000 zł, pokrywające do 50% kosztów kwalifikowalnych. Maksymalna kwota zależy jednak również od przychodów firmy, dostępnej pomocy de minimis i dodatkowego limitu regulaminowego.

Nabór prowadzi Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. w ramach działania 2.21 programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027. Na konkurs przeznaczono 40 mln zł. Wnioski będą przyjmowane od 2 do 30 listopada 2026 r., z możliwością wcześniejszego zamknięcia. Na dzień 28 października nabór jest ogłoszony, ale jeszcze się nie rozpoczął.

Nabór w skrócie
Dla kogo: mikro-, małe i średnie firmy z przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych.
Obszar: cała Polska.
Na co: zakup lub opracowanie i wdrożenie technologii cyfrowych.
Wsparcie: 150 000–850 000 zł, do 50% kosztów kwalifikowalnych, z dodatkowymi ograniczeniami.
Wypłata: jednorazowa refundacja; bez zaliczki i płatności pośrednich.

Dla kogo? – Dig.IT 2/2026

Wsparcie jest skierowane do MŚP zarejestrowanych i prowadzących działalność w Polsce, mających zamknięte co najmniej pięć pełnych lat obrotowych. Głównym przedmiotem działalności musi być przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne, np. obróbka elementów powierzonych przez producenta albo naprawa i konserwacja na rzecz innych podmiotów, w granicach definicji konkursowej.
Sam wpis w rejestrze nie wystarczy: trzeba udokumentować faktyczną działalność produkcyjną. Wyłączone jest znakowanie lub zlecanie znakowania wyrobów innego producenta.
Przed rozpoczęciem przygotowań sprawdź również brak przesłanek wykluczenia, sytuację ekonomiczną firmy i dostępność pomocy de minimis.

Na co? – technologie cyfrowe i ich wdrożenie

Obowiązkowym elementem projektu jest zakup i wdrożenie gotowej technologii cyfrowej albo zamówienie prac programistycznych prowadzących do jej powstania i wdrożenia. Dodatkowo można uwzględnić niezbędny sprzęt, materiały oraz szkolenia pracowników. Łączny limit części fakultatywnej wynosi 40% kosztów kwalifikowalnych projektu.

Przykładem koncepcji do analizy jest połączenie planowania produkcji z danymi zbieranymi z maszyn: firma otrzymuje aktualną informację o realizacji zleceń i przestojach. Innym przykładem jest wykorzystanie analizy obrazów do wspierania kontroli jakości. To przykłady własne, a kwalifikowalność konkretnego rozwiązania wymaga sprawdzenia jego zakresu i budżetu.

Nie można finansować zwykłej aktualizacji używanego oprogramowania, uniwersalnych komputerów osobistych, smartfonów, środków transportu ani leasingu. Nie kwalifikują się również VAT, przygotowanie wniosku oraz koszty kredytu na prefinansowanie.

Ważne: cyfryzacja musi oznaczać zmianę w firmie. Zakup ma prowadzić do wdrożenia nowej dla przedsiębiorstwa technologii i innowacji, a nie jedynie odnowienia posiadanych narzędzi.

Ile? – jak ustalić realną kwotę dotacji

Pułap 850 000 zł nie jest kwotą dostępną automatycznie. Poza intensywnością do 50% obowiązuje dodatkowe ograniczenie: grant nie może przekroczyć równowartości 200 000 euro, przeliczonej na zł zgodnie z regulaminem.

ARP wyjaśniła też, że grant może wynieść maksymalnie 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech zamkniętych lat obrotowych poprzedzających rok złożenia wniosku. Chodzi o przychody ze sprzedaży, a nie o zysk.

Przykład własny: średnie przychody ze sprzedaży w wysokości 1 000 000 zł ograniczają grant do 300 000 zł. Aby otrzymać taką kwotę przy wsparciu 50%, potrzeba co najmniej 600 000 zł zaakceptowanych kosztów kwalifikowalnych. Pozostałe ograniczenia nadal obowiązują.

Wsparcie stanowi pomoc de minimis. Dostępny limit należy sprawdzić przed ustaleniem kwoty wniosku. Jeżeli dopuszczalny grant spadnie poniżej 150 000 zł, wsparcie nie będzie możliwe.

Wkład własny obejmuje co najmniej połowę kosztów kwalifikowalnych oraz koszty niekwalifikowalne i musi być wolny od finansowania publicznego. Trzeba jednak zapewnić środki na całą inwestycję przed refundacją. Wzór umowy przewiduje wypłatę do 45 dni roboczych od zatwierdzenia wniosku o płatność końcową, z zastrzeżeniem wstrzymania lub odmowy wypłaty w określonych sytuacjach.

Na co zwrócić uwagę i co zwiększa szanse?

Warunki obowiązkowe obejmują dodatni wynik działalności w minimum dwóch z trzech ostatnich lat, obowiązkowo w ostatnim roku, oraz dodatnią średnią trzyletnią. Definicja wyniku zależy od sposobu rozliczania firmy. Konieczne są także dopasowanie projektu do Krajowej Inteligentnej Specjalizacji, Test Dojrzałości Cyfrowej, mierzalne rezultaty oraz spełnienie wymogów środowiskowych i dostępności.

Kryteria premiujące poprawiają pozycję projektu, lecz nie zastępują wymogów obowiązkowych. Nie mają własnego minimalnego progu punktowego.

Łącznie można uzyskać 14 punktów premiujących. Deklarowane korzyści trzeba uzasadnić; w tej części nie przewidziano poprawiania ani uzupełniania wniosku.

Jak skutecznie przygotować się do naboru?

Zacznij od konkretnego problemu biznesowego: jakie dane są dziś niedostępne, gdzie pojawiają się opóźnienia i co ma się zmienić po wdrożeniu? Następnie dopasuj funkcjonalności, harmonogram i budżet.

Przygotuj dokumentację finansową, dowody prowadzenia produkcji, informacje o pomocy de minimis oraz wyniki Testu Dojrzałości Cyfrowej. Sprawdź również prawo do korzystania z miejsca realizacji inwestycji.

Wycena wymaga porównywalnych ofert. Załącznik dotyczący szacowania przewiduje co najmniej trzy oferty dla wydatków od 20 000 zł netto i trzymiesięczną ważność szacowania. Zakupy powinny odbywać się na zasadach rynkowych od podmiotów niepowiązanych. Wyjątki wymagają właściwego uzasadnienia.

Nie rozpoczynaj inwestycji za wcześnie. Projekt może rozpocząć się najwcześniej następnego dnia po złożeniu wniosku. Wcześniejsza wiążąca umowa zakupowa, dostawa lub zaliczka mogą naruszyć ten warunek. Samo zebranie ofert nie jest rozpoczęciem projektu, jeśli nie tworzy zobowiązania do realizacji.

Działania trzeba zakończyć najpóźniej 31 grudnia 2028 r. Po rozliczeniu obowiązuje trzyletnia trwałość rezultatów. Należy uwzględnić również zabezpieczenie umowy: weksel in blanco, a w określonych przypadkach dodatkowe zabezpieczenie, np. gwarancję bankową.

Wniosek składa się przez system SI Dig.IT. Aktualne komunikaty i dokumentację znajdziesz na oficjalnej stronie konkursu.

Bezpłatna konsultacja – zweryfikuj szczegółowo swoje szanse na dotacje i poznaj warunki ewentualnej współpracy

Zastanawiasz się, czy Twój projekt ma szansę na uzyskanie finansowania? Oczekujesz wsparcia w zakresie przygotowania aplikacji?

Pomożemy Ci w dopracowaniu ostatecznej, atrakcyjnie punktowanej koncepcji przedsięwzięcia, rzetelnie i szczegółowo sprawdzimy Twoje szanse, a jeśli zdecydujesz się na współpracę – przygotujemy kompletną dokumentację projektową i przeprowadzimy Cię przez cały proces aplikowania o dotację.

W trakcie konsultacji wstępnej doświadczony ekspert:

1. Zweryfikuje obligatoryjne do spełnienia (formalne) kryteria,
2. Przeanalizuje premiujące (merytoryczne) kryteria, prognozując jednocześnie szacunkową punktację,
3, Udzieli wskazówek oraz podpowiedzi, aby zwiększyć szanse na powodzenie,
4. W przypadku wysokich szans na powodzenie – przedstawi warunki współpracy.

• 📞 724 209 634
• 📧 kontakt@financialmatter.com.pl
• 📋 Formularz kontaktowy